¿Por qué se celebra hoy el Día Internacional de los Archivos?

El Día Internacional de los Archivos se celebra mundialmente cada 9 de junio, por iniciativa del Consejo Internacional de Archivos (ICA). 

 

«Todos guardamos archivos en un entorno personal o profesional. A través de esta celebración internacional, queremos democratizar la profesión archivística y mejorar la percepción pública de los archivos». David A. Leitch, Secretario General del Consejo Internacional de Archivos (ICA).

 

¿Qué es un documento de archivo?

 

Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial.

 

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado. Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Por qué un Día Internacional de los Archivos?

 

Desde su creación, en 2008, el Día Internacional de los Archivos pretende dar a conocer:

 

• A los sectores públicos y privados, la necesidad de resguardar –a largo plazo– los archivos y facilitar el acceso a ellos.

Al documentar las actividades y decisiones tomadas, los archivos proporcionan tanto la continuidad de los organismos públicos y privados y la justificación de sus derechos, así como los de los individuos y los estados.

 

• A las autoridades públicas, los beneficios de contar con un registro documental eficaz para establecer un buen gobierno.

Los archivos son parte del patrimonio cultural y una de las principales fuentes de información. El patrimonio documental proporciona evidencias significativas para el desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad.

 

• Al público en general, la importancia de los archivos.

Los archivos constituyen la memoria de las naciones y de las sociedades, forman nuestra identidad y son piedra angular de la sociedad de la información.

 

Junio 9, día de celebración internacional

 

Los archivos tienen un valor único. Están conformados por documentos producidos por la actividad humana y como tal, son evidencia única de eventos pasados. Asimismo, aseguran el funcionamiento democrático de las sociedades, la identidad de los individuos y de las comunidades y la defensa de los derechos humanos.

 

Con motivo del Congreso Internacional de Archivos en Viena, de 2004, más de 2,000 participantes adoptaron una resolución: pedir a las Naciones Unidas crear un Día Internacional de los Archivos.

 

En la Asamblea General en noviembre de 2007, el ICA oficializó que sería el 9 de junio la fecha para celebrar el Día Internacional de los Archivos. Este día fue elegido porque el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos se estableció bajo los auspicios de la UNESCO. Esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional.

 

«Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.»

 

«Empoderar Sociedades del Conocimiento»

 

El panorama de los archivos, documentos y datos en el siglo XXI está cambiando las expectativas del público, como trabajamos, lo que constituye evidencias creíbles y la forma en que protegemos nuestros fondos. Nuestra profesión (gestores de datos e información, gestores documentales y archivistas) puede brindar oportunidades para que podamos garantizar el beneficio de los ciudadanos y las sociedades del conocimiento. Con esto en mente, ¿qué significa para nosotros empoderar sociedades del conocimiento?

 

Al hablar de empoderar sociedades del conocimiento nos referimos a temas como la Inteligencia Artificial, la Preservación Digital y las Tecnologías Emergentes,  se refiere al Conocimiento Sustentable, y nos remite a pensar sobre Fiabilidad y Evidencia.

 

¿Cuál es la mejor forma para explicar y promover el papel esencial que desempeñan los profesionales de los archivos y las ciencias de la información en las sociedades del conocimiento del siglo XXI? Desde el papel a lo digital, ¿cómo están contribuyendo a empoderar sociedades del conocimiento con tu trabajo?

 

¡Desafiemos lo que la gente piensa que hacemos! ¡Ayúdennos a decirle al mundo cuál es el papel de los archivos en las sociedades del conocimiento!

 

Del lunes 8 al domingo 14 de junio de 2020, y conscientes de la crisis sanitaria que atraviesa el mundo, la Semana Internacional de los Archivos se adaptará y respetará las medidas de contención.

 

 

 

 

Fuente: ICA.

 

A.C.