Esquema del evento

El mismo será dividido en 2 segmentos 1. Promoción y Acción de Prensa 2. Competencia 1. Promoción y Acción de Prensa a) En medios de capital: Conferencia de prensa anunciando el evento. Acción puntual con los principales medios para explicar en forma personalizada las características de la competencia y las acciones promocionales previas al mismo, como así también evaluar a los medios que participarán de la competencia viajando con La Organización y/o los competidores. b) Principales ciudades de nuestro país: Durante los meses de Noviembre, Diciembre y Febrero, pilotos profesionales de La Organización, mantendrán entrevistas con los medios de la Capital Federal y enviarán material explicativo con fotos y folletería a las principales capitales de las provincias para explicar en forma bien detallada el esquema del evento. c) Acción promocional Temporada verano: A partir del día 3 de Enero tendremos armado un campamento en el lugar denominado La Frontera – Ciudad de Pinamar, en el Parador Sport Beach. Este es el punto de encuentro más importante de la actividad 4×4 durante el verano. En una superficie aproximada de 1500 mts.2 instalaremos dos carpas (tipo militar) de 4 mts. x 4 mts., un mangrullo con generador eléctrico para realizar actividades nocturnas. Durante todo el mes en dicho campamento realizaremos test-drive, mini cursos de conducción para clientes especiales de Toyota e invitados del diario Ámbito Financiero. Se repartirán las fichas de inscripción para todo aquellos que quieran participar de la travesía en el mes de Abril. Equipo: El mismo será compuesto por ocho pilotos en vehículos 4×4 Toyota Hilux Doble Cabina, un camión 4×4 Mercedes Benz 1114, un experto en navegación satelital (GPS), el Director General y miembros de la Organización «Off Road 4×4 Experience». Todos ellos realizarán diferentes acciones para la prensa que está asignada a la cobertura del evento en Pinamar. d) Armado de la ruta de la competencia: Durante el mes de Febrero y parte de Marzo tres vehículos de La Organización realizarán el chequeo de la ruta que comienza en las Cataratas del Iguazú, cruza el sur Paraguayo a la altura de Formosa entrando por esa ciudad nuevamente a la Argentina (durante la competencia, en los alrededores de Formosa se realizará el 1º punto de encuentro con la prensa). Desde Formosa nos internaremos en el Impenetrable, en la provincia de Chaco para luego continuar cruzando la Selva Jujeña y deteniéndonos en la ciudad de Salta, donde se realizará el 2º punto de encuentro. Continuamos hacia San Antonio de los Cobres, cruzando el Abra de Acay (el paso vehicular mas alto de América, 5000 mts. SNM) para luego cruzar a Chile por el paso de Socompa y finalizar el recorrido en San Pedro de Atacama. e) Mes de Marzo – Preselección de participantes en Buenos Aires: Durante 9 días (del 1º al 8 de Marzo) se citarán a los preseleccionados de todas las provincias que formarán tres grupos y de esta semana de rigurosas pruebas quedarán seleccionados los representantes de cada provincia. Durante esta semana de rigurosas pruebas se invitará a la prensa para que participe cubriendo la selección y/o participando de la misma, conviviendo con los preseleccionados. Durante el mes de Marzo 2 pilotos de La Organización Off Road 4×4 viajarán a Chile para chequear la selección de 2 participantes que representarán a este país en la competencia (para la Experiencia 4×4 del año 2003, se sumarán los equipos de Brasil, Uruguay y Paraguay). Los 12 equipos de Argentina quedarán conformados de la siguiente forma: 1) Mendoza – San Juan 2) Neuquen – La Pampa 3) Chubut – Río Negro 4) Santa Cruz – Tierra del Fuego 5) Capital Federal – Prov. Buenos Aires. 6) Santa Fe – Entre Ríos 7) Misiones – Corrientes 8) Formosa – Chaco 9) Jujuy – Salta 10) Tucumán – Santiago 11) Catamarca – La Rioja 12) Córdoba – San Luis 2. Competencia a) Cocktail para la prensa y participantes en el Hotel Sheraton Buenos Aires el día 4 de Abril para realizar la largada simbólica. Luego de la misma todos los participantes serán trasladados vía aérea y vehículos en camiones hacia las Cataratas del Iguazú (Misiones). b) Largada oficial en el Hotel Sheraton Internacional Iguazú, en las Cataratas del Iguazú. La caravana estará compuesta por 25 vehículos 4×4, 13 de los equipos mencionados, 9 de La Organización, un camión 4×4 Mercedes Benz 1114 como apoyo logístico del helicóptero y 2 4×4 de apoyo con un pontón náutico y bote semi rígido con motor fuera de borda. Junto a La Organización viajarán 6 camarógrafos, 2 fotógrafos contratados, un mecánico, un médico y especialistas en navegación satelital. c) 1º Punto de Encuentro: Vehículos de La Organización trasladarán a los 25 periodistas desde el aeropuerto de Formosa hacia un campamento cercano en la ciudad, donde en un terreno especial y conviviendo con los competidores podrán cubrir las pruebas especiales que se realizarán durante 2 días. Luego serán nuevamente trasladados a la ciudad de Formosa para regresar vía aérea a sus destinos. d) 2º Punto de Encuentro: Operativo similar al anterior pero en la ciudad de Salta con otros 25 periodistas. e) 3º Punto de Encuentro: En la ciudad de Calama (Chile) cercano al pueblo de San Pedro de Atacama, igual que en las etapas anteriores serán trasladados 25 periodistas que cubrirán 2 días de pruebas especiales y el final de la competencia. f) La fiesta final y entrega de premios será en San Pedro de Atacama y al día siguiente los periodistas e invitados especiales serán trasladados nuevamente al aeropuerto para su regreso a Buenos Aires. CRONOGRAMA 3/4 Recepción de participantes en Hotel Internacional – coordinación de actividades 4/4 11:30 Cocktail Hotel Sheraton 14 hs. Partida – ruta Iguazú Noche campamento 5/4 Partida rumbo Cataratas – Noche Hotel Sheraton Iguazú – Cocktail 6/4 Cruce Paraguay – Noche campamento – Frontera Formosa 7/4 Formosa (aeropuerto, prensa) Noche Pontón – Bermejo (Presidencia Roca) 8/4 Operativo traslado pontón – Noche campamento 9/4 Impenetrable I Noche campamento – entre Castelli y California (e/ Salta y Chaco) 10/4 Impenetrable II Noche campamento – entre California y Estrella (Salta) 11/4 Jujuy – Noche – Alto la Viña (Jujuy) 12/4 Jujuy cambio grupos de prensa – San Antonio de los Cobres – Noche Hotel y gendarmería 13/4 Salar de Pocitos Noche campamento (Mina Casualidad, Tolar Grande, Socompa) 14/4 Lado Chileno – Campamento Desierto de Atacama 15/4 San Pedro de Atacama – Actividades – Noche Hotel – Fiesta 16/4 Regreso – Salta – Noche